As empresas que obtêm o máximo de produtividade de cada trabalhador e os melhores resultados com recursos limitados são as mais propensas a ter sucesso em longo prazo. Hoje em dia o que muitas organizações buscam é como aumentar a produtividade de seu negócio, fazer com que seus funcionários fiquem mais motivados e conseguir otimizar o tempo para resultados positivos sempre.
Mas a dúvida que não quer calar é: É possível aumentar a produtividade de seu negócio? Vejamos a seguir como obter esse resultado!
Dicas para aumentar a produtividade de negócios
Sim, e muito. Por isso mesmo que separamos para você umas dicas essenciais para aplicar agora em sua empresa. Vamos conhecê-las, então?
Invista em tecnologia
Adicionar tecnologia à sua empresa é uma excelente maneira de aumentar a produtividade de seu negócio e ajudar cada funcionário a fazer mais em menos tempo. Avaliar o seu negócio e sua necessidade de informática, examinar os processos manuais que sua empresa utiliza e pensar sobre como esses processos manuais demorados podem ser automatizados com a tecnologia são alguns aspectos sobre os quais você precisa investigar e transformar.
Usando a tecnologia para maximizar a sua produtividade empresarial cria a plataforma para conquistar o verdadeiro sucesso do negócio. Um software de produtividade empresarial garante que as organizações tenham as ferramentas para superar os desafios da execução da estratégia a cada dia e prosperar em tempos de maior economia.
A produtividade dos negócios pode ser aumentada para a automação de processos que permitam a comunicação mais rápida, o aumento do tempo gasto em prioridades estratégicas e maiores taxas de conclusão do projeto.
Tenha funcionários capacitados
Dar aos funcionários as ferramentas que precisam para fazer seus trabalhos de forma mais eficaz pode ser melhor para a produtividade. Permitir que a equipe tenha mais flexibilidade ajuda a resolver os problemas dos clientes, otimizando o tempo para fazer tarefas mais importantes, como o planejamento para o futuro do departamento e abordar as necessidades de formação.
Permita horários flexíveis
Exigir que todos os funcionários mantenham a mesma programação rígida, independentemente da função de trabalho ou do que a empresa realmente precisa é ruim para o moral e a produtividade do grupo.
Permitir que os trabalhadores tenham alguma flexibilidade com os seus horários e rotinas de trabalho, na verdade, pode aumentar a produtividade de seu negócio, fidelizar e incentivá-los a fazer mais para a empresa.
Aliás, deixar que alguns funcionários trabalhem em home office também pode aumentar a produtividade de seu negócio e elevar engajamento na rotina. Um estudo de 2010, realizado pela IBM e relatado pelo Telegraph, constatou que os trabalhadores que têm a flexibilidade de trabalhar em casa, na verdade, sofrem menos estresse do que suas contrapartes.
Evite distrações
A Internet pode ser uma ferramenta poderosa para o negócio, mas também pode drenar um tempo importante para as empresas de todos os tamanhos. Liberar que seus funcionários tenham acesso ilimitado à Internet não é adequado, porque além de diminuir a produtividade, você pode achar que seus funcionários gastam mais tempo no Facebook do que em suas funções.
Embora a gestão adequada possa mitigar esses desperdiçadores de tempo um pouco, o bloqueio de sites populares não relacionados ao trabalho pode ser muito eficaz na hora do trabalho em si, mas não no momento do descanso.
Permitir que as chamadas telefônicas e e-mails ditam como você gasta o seu dia é errado. Por isso, separe um tempo para responder e-mails, mas não os deixe determinar como será o seu dia – isto é, determine um tempo-limite para responder e-mails ou atender ligações.
Não é esperado que nós resistamos à sedução de ler aquele título de e-mail, ouvir correio de voz, notificação ou mensagem. Entretanto, para aumentar a produtividade de seu negócio durante as horas de trabalho desligue as notificações ou defina um tempo específico para verificar e-mail e mensagens. Isso tudo é parte de ser proativo e não reativo.
Faça intervalos e determine prazos
Trabalhar horas seguidas não é saudável para a sua saúde e sua produtividade, portanto descansar é ideal tanto durante o trabalho quanto quando você chega à casa. Saber livrar a mente dos problemas profissionais é vital para você não comprometer a sua saúde.
Mais que isso, é válido que você determine prazos diários para serem cumpridos, a fim de saber organizar melhor o seu dia e, assim, alcançar seus objetivos. Começar com as tarefas menores ou estipular metas para migrar de atividade em atividade para não sobrecarregar é legal também. Isso ajuda você a vendar mais e ser mais prestativo!
Use ferramentas de comunicação
As empresas podem aproveitar o poder da comunicação para aumentar a produtividade de seu negócio, fornecendo as ferramentas certas. Adicionar um programa de mensagens instantâneas propícia para o trabalho permite que os funcionários se comuniquem uns com os outros, sem perder tempo com visitas em mesa e conexões perdidas. Usar os recursos de calendário de um programa de e-mail faz o agendamento de reuniões mais rápido, mais fácil e mais produtivo. Ao aproveitar estas ferramentas, os empresários podem aumentar a produtividade e reduzir os custos.
Relaxe e respire
A produtividade é toda sobre como trabalhar de forma constante um mesmo objetivo. “Quebre” seus objetivos em pequenos pedaços, os quais podem ser feitos em menos de uma hora, por exemplo. E não se esqueça de fazer mini-intervalos para esfriar a cabeça e relaxar por um momento, nem que seja para se espreguiçar, fazer um alongamento ou andar pela empresa apenas para não ficar com a cabeça quente.
Comece o trabalho no dia anterior
Para aumentar a produtividade de seu negócio, seja online ou físico, comece a preparação de sua ida ao trabalho no dia anterior. No primeiro caso, organize sua agenda previamente. No segundo, deixe o ritual preparado: coloque para fora sua roupa de trabalho, ligue a máquina de café, verifique as previsões meteorológicas e deixe preparada a rota para o trabalho.
Evite bebidas com cafeína e álcool após às 18h. Vá para a cama cedo. Faça este “treinamento” e você verá que estará mais disposto e conseguirá organizar melhor o seu dia seguinte, logo pela manhã. E não se preocupe: aproveite para quebrar esta rotina aos finais de semana e feriados.
Ah! E durante a semana defina o alarme por apenas 30 minutos mais cedo para não se atrasar!
E aí, agora você já sabe como aumentar produtividade de seu negócio? Gostou das nossas dicas? Então, não se esqueça de comentar logo abaixo e deixar o seu feedback.
